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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

SynergyBytes, Inhaber: Michael Scheel
Wanhödener Weg 39
27639 Wurster Nordseeküste
E-Mail: info@synergybytes.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (Deutschland) gehostet. Mit Hetzner besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Die Logfiles werden vom Hoster nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

3. Keine Cookies, kein Tracking

Die öffentlichen Seiten dieser Website setzen keine Cookies, verwenden keine Analyse- oder Tracking-Dienste und binden keine Inhalte von Drittservern ein. Schriftarten werden lokal von diesem Server geladen; es findet keine Verbindung zu Google-Servern oder anderen Font-Diensten statt. Das passwortgeschützte Partnerportal setzt technisch notwendige Cookies für die Anmeldung — dazu Abschnitt 6.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z. B. Vormerkung, Beratungsgespräch), verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Praxisname und Inhalt Ihrer Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Anbahnung eines Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung allgemeiner Anfragen). Empfänger der Daten ist neben uns unser Hosting-Dienstleister (Hetzner, Auftragsverarbeiter). Wir speichern die Anfrage, solange dies für die Bearbeitung und eine etwaige Vertragsanbahnung erforderlich ist; gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. § 147 AO, § 257 HGB für Geschäftsbriefe) bleiben unberührt.

5. Softwarebezug über einen Servicepartner (Partner-Link)

Umsatzkompass wird ausschließlich über Servicepartner an Praxen ausgeliefert. Jeder Servicepartner hat dafür einen eigenen Link auf eine Downloadseite dieser Domain. Wenn Sie dort die Software anfordern, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebene Betriebsstättennummer (BSNR) und — sofern Sie ihn angeben — den Praxisnamen, außerdem den Zeitpunkt der Anforderung und Ihre IP-Adresse.

Zwecke: Auslieferung der Software; Zuordnung der Praxis zu dem Servicepartner, über dessen Link der Bezug erfolgt ist (der Partner erbringt für diese Praxis den Support und erhält für sie eine Vermittlungsprovision); Schutz der Downloadseite vor automatisierten Massenanfragen.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und des Lizenzvertrags) für Auslieferung und Zuordnung; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem missbrauchsfreien Betrieb und an der Nachweisbarkeit der Partnerzuordnung) für Zeitpunkt, IP-Adresse und Protokollierung.

Empfänger: der Servicepartner, über dessen Link Sie die Software beziehen — er erfährt die BSNR, den Praxisnamen und den Vertragsstatus seiner eigenen Praxen, keine weiteren Daten. Ferner unser Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Speicherdauer: Die Zuordnung einer BSNR zu einem Servicepartner ist Grundlage der Provisionsabrechnung und wird deshalb für die Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt (§ 147 AO, § 257 HGB — bis zu zehn Jahre). Eine bloß vorgemerkte Praxis, aus der kein Vertrag entsteht, verfällt nach sechs Monaten.

Bereitstellung: Die Angabe der BSNR ist zum Bezug der Software erforderlich; ohne sie können wir die Praxis dem zuständigen Servicepartner nicht zuordnen und die Software nicht bereitstellen. Der Praxisname ist freiwillig. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Auf der Downloadseite selbst zeigen wir Ihnen keine Angaben über bestehende Zuordnungen anderer Servicepartner an.

6. Partnerportal für Servicepartner

Servicepartner und ihre Beschäftigten nutzen ein passwortgeschütztes Partnerportal auf dieser Domain. Dort verarbeiten wir:

  • Kontodaten: Name, dienstliche E-Mail-Adresse, Rolle (Inhaber oder Mitarbeiter), verschlüsselt gespeichertes Passwort, Zeitpunkt der letzten Anmeldung.
  • Anmeldesicherheit: bei einem unbekannten Gerät einen sechsstelligen Bestätigungscode per E-Mail (gültig zehn Minuten, nur als Prüfwert gespeichert) und auf Wunsch ein Gerätemerkmal („diesem Gerät vertrauen", längstens 90 Tage, jederzeit widerrufbar). Fehlgeschlagene Anmeldeversuche werden mit IP-Adresse und Zeitpunkt gezählt, um automatisierte Angriffe zu bremsen.
  • Protokoll sicherheitsrelevanter Vorgänge (Anmeldung, Änderungen am Profil, Registrierung von Praxen, Vertragsabschluss) mit Zeitpunkt, handelndem Konto und IP-Adresse.
  • Vertragsabschluss in Textform: die vorgelegte Vertragsfassung, der Wortlaut Ihrer Erklärung, Zeitpunkt, Name der erklärenden Person und IP-Adresse — dies ist der gesetzlich vorgesehene Nachweis nach § 126b BGB.
  • Abrechnungsdaten der Vermittlungsprovision einschließlich der erstellten Gutschriften.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertriebspartnervertrags) für Konto-, Vertrags- und Abrechnungsdaten; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Absicherung eines Zugangs zu Geschäftsdaten) für Bestätigungscode, Gerätemerkmal, IP-Adresse und Protokoll; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 14 UStG, § 147 AO und § 257 HGB für die Belege.

Empfänger: unser Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter sowie — für die Zustellung der E-Mails — der Mailversand-Dienst desselben Hosters. Steuerberatung und Finanzverwaltung erhalten die Belege im gesetzlich vorgesehenen Umfang.

Speicherdauer: Konten werden gelöscht, wenn der Zugang endet; Bestätigungscodes verfallen nach zehn Minuten, Gerätemerkmale spätestens nach 90 Tagen, Anmeldeprotokolle nach kurzer Zeit. Vertragsnachweise, Gutschriften und die zugehörigen Protokolle unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB, § 14b UStG — bis zu zehn Jahre).

Bereitstellung: Ohne Konto- und Kontaktdaten können wir keinen Portalzugang einrichten und die vertraglich geschuldeten Gutschriften nicht abrechnen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

Patientendaten werden im Partnerportal und auf dem Lizenzserver nicht verarbeitet. Die Prüfung der Abrechnung läuft ausschließlich lokal in der Praxis.

7. Ihre Rechte

  • Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

8. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die technisch erforderlichen Verbindungsdaten kann die Website jedoch nicht ausgeliefert werden; ohne Ihre Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage nicht beantworten. Für den Softwarebezug und das Partnerportal gelten die gesonderten Angaben in den Abschnitten 5 und 6.

Stand: 14. August 2026